PRIVACYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社新菱(以下、「当社」といいます)は、自らの業務を円滑に行うため、お客様等(以下「お客様」といいます。)の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

 (1)個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
 (2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。
 (3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
 (4)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
 (5)保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けして、適切に対応いたします。

個人情報保護要領

当社は、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

(1)個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
1.委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
2.弊社製品やサービスの利用状況や満足度等の調査の実施
a) WEBの閲覧履歴や購入履歴を分析して製品やサービスの向上に利用させていただきます。
3.広告出稿への利用
a) 閲覧履歴や購入履歴を分析してお客様の趣向に応じた製品やサービスの広告の目的の提供に利用させていただきます。

(2)開示対象の個人情報の利用目的
1.お取引先様の個人情報の取扱いについて
a)お取引等に関する連絡のため
b)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
2.当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
a)採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
b)従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため


2.第三者への開示・提供
当社は、法令に定める場合を除き、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供しません。

3.個人情報の共同利用
当社が入手しておりますお客様の個人情報は、三菱ケミカルホールディングスグループ各社との間で共同利用させていただくことがあります。
なお、海外の関係会社に開示する場合には、法令で認められる場合を除き、予めご本人の同意を取得いたします。
共同して利用する個人データの項目

お客様の氏名、お客様の所属しておられる組織名及び役職名、住所、電話番号、Fax番号、電子メールアドレス等の個人データ

共同して利用する者の範囲

三菱ケミカルホールディングスグループ各社

 

●株式会社三菱ケミカルホールディングス

 >グループ会社一覧

●三菱ケミカル株式会社

 >グループ会社一覧

●田辺三菱製薬株式会社

 >グループ会社一覧

●株式会社生命科学インスティテュート

 ・株式会社エーピーアイ コーポレーション

●日本酸素ホールディングス株式会社

 >グループ会社一覧(国内) >グループ会社一覧(海外)

利用する者の利用目的 上記1.に記載の利用目的
顧客データの管理について責任を有する者 株式会社新菱
4.Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社サービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することにより Cookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

5. 安全管理措置
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、安全管理措置を適切に講じます。

(1) 基本方針の策定
・個人情報を適正に取扱い、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を策定

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定

(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者(以下「個人情報管理責任者」といいます)を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

(4) 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(5) 物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人情報の閲覧を 防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を実施
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6.継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

7.お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
 会社名 : 株式会社新菱 
 TEL : 093-643-2777